保密協(xié)議，是指協(xié)議當事人之間就一方告知另一方的書面或口頭信息，約定不得向任何第三方披露該等信息的協(xié)議。負有保密義務(wù)的當事人違反協(xié)議約定，將保密信息披露給第三方，將要承擔(dān)民事責(zé)任甚至刑事責(zé)任。

        保密協(xié)議一般包括保密內(nèi)容、責(zé)任主體、保密期限、保密義務(wù)及違約責(zé)任等條款。保密協(xié)議可以分為單方保密協(xié)議和雙方保密協(xié)議。單方保密協(xié)議是指一方對另一方單方面負有保密義務(wù)的協(xié)議。

一、保密協(xié)議形式

       在簽訂保密協(xié)議時，雙方既可在《勞動合同法》中約定保密條款，也可以訂立專門的保密協(xié)議。但不管采用哪種方式，都應(yīng)當采取法定的書面形式，并做到條款清晰明白，語言沒有歧義。

二、保密協(xié)議內(nèi)容

       (一)明確保密信息范圍

       用人單位在約定保密內(nèi)容時，務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來，最好通過列舉的方式列明所有需要保密內(nèi)容，否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期，保密范圍、內(nèi)容也有所變化，用人單位應(yīng)及時修改保密協(xié)議內(nèi)容。

       (二)明確保密主體

       商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于涉密崗位的勞動者，對于保密崗位和技術(shù)崗位，要求其不得披露、贈與、轉(zhuǎn)讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外，不必然承擔(dān)保密義務(wù)的勞動者在工作中有意或無意獲悉公司秘密時，也應(yīng)該列入保密主體的范圍，承擔(dān)保密責(zé)任。此外，那些掌握了商業(yè)秘密的勞動者家屬、朋友，對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負有同等義務(wù)。

       (三)約定保密期限

       保密協(xié)議中應(yīng)明確約定保密期限，雖然法律規(guī)定勞動者保守秘密的義務(wù)不因勞動合同的解除、終止而免除，但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況，因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時間，以免引起不必要的糾紛。

       (四)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)

       在保密協(xié)議中應(yīng)明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業(yè)秘密的職務(wù)成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀方式等內(nèi)容，有特殊條款的還應(yīng)以列舉方式進行約定。

       此外，根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，保密協(xié)議中不得直接設(shè)定違約金，若約定違約金存在被認定為無效的風(fēng)險。但這并不意味著保密協(xié)議中不可約定違約責(zé)任，保密協(xié)議中可約定違反保密義務(wù)的賠償內(nèi)容以及計算賠償數(shù)額的方式。

       (五)謹慎約定競業(yè)限制條款

       雖然競業(yè)限制條款可約可不約，但不可否認競業(yè)限制條款是商業(yè)秘密有力的保護傘。需要注意的是，必須明確約定競業(yè)限制的期限和義務(wù)、經(jīng)濟補償標準、經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稌r間以及條款解除的條件，否則稍有不慎，企業(yè)就有可能陷入支付高額經(jīng)濟補償金的危險。

       (六)確定糾紛管轄機構(gòu)

       保密協(xié)議中可以約定爭議解決機構(gòu)，但爭議解決機構(gòu)必須確定、唯一，不能既約定選擇仲裁機構(gòu)又約定選擇法院，不能既約定選擇A地又約定選擇B地的仲裁機構(gòu)或法院，否則該條款無效。

       每個企業(yè)需要保密的情形不盡相同，如何簽訂保密協(xié)議以更好的保護用人單位的權(quán)益還需具體情況具體分析。簽訂保密協(xié)議時最好咨詢專業(yè)律師。