要說在機關單位工作，大家最常接觸的可能就是各類文件了。

        尤其是在當前信息技術的影響下，辦公越來越倡導無紙化、電子化，很多文件都存儲在計算機里，從內(nèi)容和形式上給文件管理工作帶來了便利，但也帶來了一些安全方面的挑戰(zhàn)。

        特別是機關單位有些需要控制知悉范圍的重要文件，一旦被誤看誤刪誤傳會給工作帶來很大困擾，因此還需要重點防范，通過技術處理增強文件的安全。

        今天就向朋友們介紹一些咱們辦公中比較實用且易上手的文件處理小技巧，供大家在工作中參考~~

       直接隱藏文件夾

        對于有些重要文件，不想被誤看誤傳誤刪，最保險的方法，是選擇直接隱藏文件夾。

        推薦指數(shù)：★★★★★

         步驟

         1.選定需要隱藏的重要文件。

         2.點擊鼠標右鍵，在“屬性”對話框里，勾選“隱藏”選項，這時文件會自動隱藏。

         3.如要再次打開此文件，需在控制面板中打開“文件夾”選項點擊“查看”按鈕，勾選“顯示隱藏的文件、文件夾和驅動器”即可。

       壓縮文件設置密碼

         防止重要文件被別人誤看，還有一個安全保障的方法，就是給文件上把“鎖”。

         推薦指數(shù)：★★★★☆

         步驟

         1.安裝WinRAR等壓縮軟件。

         2.用鼠標右鍵點擊需要壓縮的文件，選擇“壓縮文件”。

         3.點擊設置密碼，依次點擊“確定”“立即壓縮”，這時文檔會變成壓縮后的文件并加密。

         4.如需再打開該文件，則右鍵點擊壓縮文件，按提示輸入解壓密碼，文件就會被解壓出來。

         注：這種方法加密性較強，運用較穩(wěn)定，但由于每次查看都要解壓，運用于占用較大存儲空間的文件可能會影響打開速度。

       更改文件擴展名

         更改文件擴展名也是另辟蹊徑隱藏重要文件的一種好方法。

         推薦指數(shù)：★★★★★

         步驟

         1.在控制面板中打開“文件夾”選項點擊“查看”按鈕，在下面的方框中去掉“隱藏已知文件類型的擴展名”選項，點擊確定。

         2.回到原窗口，更改重要文件的擴展名，原文件就不能被打開。

         如下圖：

         選定要隱藏的文本文檔；將其文件名的后綴“.txt”改為圖片文件的后綴“.jpg”（這樣文件就無法被打開查看）；要查看該文件時，將文件擴展名改回“.txt”即可。

       軟件加密

         最后，給大家介紹一種借助加密軟件進行文件加密的方法。

         推薦指數(shù)：★★★★

         步驟

         1.下載安裝某一加密軟件，具有快速安全、偽裝隱藏、徹底粉碎等功能即可。

         2.選擇需要加密的文件，點擊“加密”按鈕設置密碼，加密后的文件點擊進入無法查看內(nèi)容信息，并可防止被刪除、復制、重命名等操作。

         注意：以上方式僅限于普通文件。若要管理涉密文件那就必須按照保密技術措施要求，安裝必要的信息防護系統(tǒng)。推薦軟件（三合一+長纓身份鑒別系統(tǒng)+長纓光盤刻錄審計系統(tǒng)+打印審計系統(tǒng)）